履行誠信經營情形
公司是否制定經董事會通過之誠信經營政策,並於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與高階管理階層積極落實經營政策之承諾?
本公司已制定經董事會通過之「誠信經營守則」並揭露在公司網路,嚴格要求董事、經理人及員工等必須履行誠信政策,落實執行。另本公司企業精神為「熱心、誠實、創意」刊登於公司各角落及公司網站及員工手冊內,為公司永續發展的指導方針,並於內部管理及外部商業活動中確實執行法令遵循,以透明及負責之經營理念,制定以誠信為基礎之政策,並建立良好之公司治理與風險控管機制,以創造永續發展之經營環境。
公司是否建立不誠信行為風險之評估機制,定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並據以訂定防範不誠信行為方案,且至少涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施?
本公司已訂定「誠信經營守則」,禁止不誠信行為,除分析營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並加強管理「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施。
公司是否於防範不誠信行為方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行,並定期檢討修正前揭方案?
本公司已訂定「誠信經營守則」、「董事及經理人道德行為準則」、「員工行為準則」及「申訴管理辦法」,明訂相關處理流程,及提供公司內外部人員檢舉違反誠信行為之管道,並落實執行,若有違反相關規定,公司將依內部懲戒措施進行懲處。
本公司員工手冊明訂員工須知,包括正確的工作態度、職場道德及保密意識等,例如「公司員工均不得向客戶、供應商或其他與公司業務相關的人士,收受或給予回扣或其他不正當利益」及「未經核准,公司員工均嚴禁收受供應商贈送之禮品、現金或其他變相財貨」,以提升同仁誠信及自律觀念落實執行。
公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明定誠信行為條款?
本公司訂定「誠信經營守則」以公平與透明之方式進行商業活動。於商業往來之前,宜考量供應商、客戶或其他商業往來交易對象之合法性及是否涉有不誠信行為,以避免與涉有不誠信行為者進行交易。與他人簽訂契約,其內容須包含遵守誠信經營政策,及交易相對人如涉有不誠信行為,得隨時終止或解除契約之誠信廉潔條款。
公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專責單位,並定期(至少一年一次)向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形?
本公司為建立誠信經營之企業文化及健全發展,維護良好商業運作模式,由管理本部負責誠信經營政策與防範不誠信行為方案之制定及監督執行,確保誠信經營守則之落實,一年一次提董事會報告公司履行誠信經營情形報告。並對本公司人員舉辦教育訓練與宣導,使其充份瞭解公司誠信經營之決心、政策、防範不誠信行為規定及違反不誠信行為之後果。於114 年舉辦「誠信道德培訓」,總計培育3,824人次,總訓練時數達3,824小時。
公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行?
本公司已於「誠信經營守則」制定防止利益衝突之政策,並提供適當陳述管道,落實執行。此外,本公司「董事會議事規範」規定,董事對於會議事項,與其自身有利害關係者,應於當次董事會說明其利害關係之重要內容,如有害於公司利益之虞時,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。114年度及截至年報刊印日止,計召開8次董事會,均遵照董事會議事規範進行。
公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,並據以查核防範不誠信行為方案之遵循情形,或委託會計師執行查核?
為確保誠信經營之落實,本公司已建立有效之會計制度及內部控制制度並隨時檢討,以防止不誠信行為風險之營業活動,並由內部稽核單位依擬定之稽核計劃,定期查核前項制度遵循情形,並作成稽核報告提報董事會,必要時,得委託會計師執行查核。
公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練?
公司訂有「誠信經營守則」,對本公司人員舉辦教育訓練與宣導,使其充份瞭解公司誠信經營之決心、政策、防範不誠信行為規定及違反不誠信行為之後果。於114年舉辦「誠信道德培訓」,總計培育3,824人次,總訓練時數達3,824小時。
公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員?
本公司已訂定「誠信經營守則」、「員工行為準則」及「申訴管理辦法」,明訂具體檢舉及獎勵制度,及相關處理流程, 提供公司內外部人員檢舉違反誠信行為及員工申訴職場侵害之管道,檢舉受理專責單位為人力資源單位。檢舉人應提供姓名及聯絡方式,及被檢舉人違反誠信行為或遭受職場侵害情事,以利回覆調查後之處理結果。檢舉人或參與調查之人員,公司予以保密及保護;受理及調查過程均應留存文件,並以密件專檔管理。
檢舉管道如下:
一、內部管道:
- 設立『意見反映平台』。
- 設立人事單位主管、工會之反映信箱與聯絡電話。(信箱:16845@tyg.com.tw 電話:06-3560511#6002 許育誌 經理)
二、外部管道:供公司外部相關人員反映
- 於公司網站設立投訴/檢舉信箱(進入公司官網www.tyg.com.tw→點選「聯絡我們」)
- 於入廠守衛室及廠商識別證提供投訴/檢舉信箱及電話(06-3560511#6026)
公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序、調查完成後應採取之後續措施及相關保密機制?
本公司已訂定「誠信經營守則」及「申訴管理辦法」,申訴人檢舉違反誠信行為情事時,得透過申訴管道提出,公司接獲反映後,即於三日內啟動調查小組展開作業,並記錄於『申訴調查表』,對所接獲之檢舉事項及後續調查,申訴人及參與調查之人員,公司予以保密及保護;受理及調查過程之文件,亦以密件專檔管理。
公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施?
本公司已訂定「誠信經營守則」及「申訴管理辦法」,申訴人檢舉違反誠信行為情事時,得透過申訴管道提出,公司接獲反映後,即於三日內啟動調查小組展開作業,並記錄於『申訴調查表』,對於所接獲之檢舉事項及後續調查,申訴人及參與調查之人員,公司予以保密及保護;受理及調查過程之文件,亦以密件專檔管理。
公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所定誠信經營守則內容及推動成效?
本公司於本公司網站揭露本公司「誠信經營守則」,以供隨時查詢。
公司訂有「誠信經營守則」、「董事及經理人道德行為準則」及「員工行為準則」,所有同仁、經理人及董事會成員均必須遵守,與誠信經營守則無重大差異。
東陽公司自創立之始,即以「人本經營」為中心思想,並以「熱心、誠實、創意」為三大企業精神,它不僅是東陽永續經營的信念,也發展成為東陽的企業文化。多年來一直秉持『以人為本』的中心思想,持續整理整頓,建立永續經營永續成長的東陽,戮力於企業與社會的永續發展,為所有利害關係人創造多贏、為社會增加經濟價值,繼續成為社會向上提升的力量。
